Iscrizione al WEBINAR – GLI ENTI DEL TERZO SETTORE E LA GESTIONE DEI DATI PERSONALI

Iscrizione alla piattaforma GoTo Webinar per l’accesso alla diretta al convegno del 24 giugno 2022

E’ possibile anche seguire gratuitamente la diretta del Convegno.

Per farlo è necessaria la registrazione al seguente link: https://attendee.gotowebinar.com/register/114390315044124939

Ricordiamo che la registrazione è obbligatoria per gli avvocati che non saranno presenti personalmente nella sede dell’evento, ma che vogliono comunque assistere al webinar, e ciò ai fini della formazione forense, giusta delibera di accredito del Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Chieti del 5 maggio 2022, pervenuta in comunicazione all’Associazione con missiva dell’11.05.2022 – prot. 171/2022. A tal proposito, al fine di verificare l’effettiva partecipazione, oltre all’anzidetta iscrizione, durante il Convegno saranno registrati i log di accesso e uscita e gli iscritti potranno essere sottoposti a verifica da parte degli organizzatori, anche attraverso domande a tempo o richiesta di attivazione della webcam. All’esito, nei successivi 60 giorni, verrà inviato all’indirizzo email di registrazione l’attestato di partecipazione; pertanto si prega di fornire un indirizzo email corretto.

Per ogni ulteriori chiarimento è possibile scrivere a info@upprivacy.org

Si prega di prendere visione della seguente informativa di trattamento dati

INFORMATIVA relativa al trattamento dei Dati Personali ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

I Dati Personali sono definiti dall’art. 4 n. 1) del GDPR come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (di seguito i “Dati Personali”).

La presente Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e tuteliamo i Dati Personali di tutti gli utenti (gli “Utenti” o “Interessati”) che si iscrivono al Convegno del 24 giugno 2022 dal titolo GLI ENTI DEL TERZO SETTORE E LA GESTIONE DEI DATI PERSONALI (di seguito il “Convegno” o “Webinar”).

Il trattamento dei Dati Personali sarà ispirato a liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei Dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione secondo i principi generali definiti dall’art. 5 del GDPR.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’associazione U.P.P. – UNIONE PROFESSIONISTI PRIVACY – ETS – C.F. 96492990583, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Flavia n. 47, 00187 Roma (RM), e-mail info@upprivacy.org (di seguito anche solo il “Titolare” o l’“Associazione”).

  • Dati personali oggetto di trattamento

Raccogliamo i Dati Personali quando gli Utenti si iscrivono alla piattaforma GoTo la quale, a sua volta, raccoglie i dati in via del tutto autonoma rispetto all’Associazione (per i dettagli rimandiamo al link dedicato https://www.goto.com/it/company/legal/privacy/international). L’iscrizione è necessaria per accedere al video e quindi per fruire della diretta del Convegno. In particolare, per gli Avvocati è necessaria ed obbligatoria per consentire all’Associazione di assolvere agli obblighi imposti dal COA di riferimento per la verifica della presenza e quindi per la formazione forense.

In particolare, fra i Dati Personali raccolti, ci sono Dati Personali forniti volontariamente dagli Utenti.

I Dati Personali forniti volontariamente dagli Utenti comprendono:

  • Dati Personali forniti per partecipare al Convegno e permettere all’Associazione, per il tramite del gestore dei servizi, di inviare il link di accesso all’evento. I Dati Personali richiesti sono nome e cognome, indirizzo email, qualifica e foro di appartenenza se si è avvocati.
  • L’indirizzo e-mail per rispondere alle richieste degli Utenti e ricevere la nostra newsletter.
  • Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati Personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità.

a) Finalità precontrattuali e contrattuali di adempimento delle richieste di adesione o di iscrizione alla partecipazione al Webinar. La base giuridica di tale trattamento è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

b) Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE quali ad esempio obblighi previsti dalla normativa relativa alla formazione professionale. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’ art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR, ai sensi del quale il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

c) Finalità di difesa in giudizio di un diritto od interesse del Titolare dinanzi a qualunque autorità od ente competente. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità trova la sua base giuridica nell’art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR per cui il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

  • Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali conferiti dall’Utente possono essere comunicati dal Titolare alle categorie di destinatari di seguito indicate. I soggetti a cui il Titolare comunica i Dati agiscono, secondo i presupposti di legge, in qualità di titolari autonomi quando determinano le finalità ed i mezzi del trattamento, responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR quando trattano i Dati Personali per conto del Titolare oppure di soggetti autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR quando agiscono internamente alla struttura sotto il controllo e la direzione del Titolare.

I Dati Personali potranno essere condivisi con i seguenti soggetti.

  1. Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di Chieti.
  2. Soggetti che prestano attività funzionali alla gestione ed alla realizzazione dei servizi istituzionali dell’Associazione.
  3. Soggetti che collaborano a vario titolo con il Titolare, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico.
  4. Società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare.
  5. Tutti quei soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai Dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

In ogni caso i Dati Personali saranno comunicati solo a soggetti che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.

  • Periodo di conservazione dei dati

I Dati Personali sono conservati per il solo periodo necessario alla finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari applicabili.

Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lett. a), b), e c) i Dati Personali potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con l’Associazione oltre che per i successivi 10 anni al fine di verificare eventuali pendenze e di rispettare ogni eventuale obbligo di legge.

  • Trasferimento dei Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea

I Dati Personali raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei Dati Personali dell’Utente in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare nel rispetto del principio generale per il trasferimento di cui all’art. 44 GDPR, dell’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR, di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR – comprese le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione secondo la procedura d’esame di cui all’articolo 93, paragrafo 2 GDPR – ed in presenza di una delle specifiche situazioni di deroga di cui all’art. 49 GDPR tra cui il consenso esplicito al trasferimento da parte dell’Interessato.

  • Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati Personali

Per il perseguimento delle finalità di cui all’art. 3 lett. a), b), e c) il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei Dati dell’Utente. Laddove l’Interessato non intendesse conferire comunque i Dati Personali richiesti in base a quanto precede, essendo il conferimento dei Dati Personali necessario per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e/o contrattuali, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alle richieste pervenute dagli Interessati.

Per il perseguimento della finalità di invio della newsletter, il trattamento è basato sul consenso dell’Utente. L’Utente ha sempre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per non ricevere più la newsletter inviata dal Titolare scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@upprivacy.org o chiedendo la cancellazione al ricevimento della newsletter stessa tramite il comando di cancellazione inserito nelle e-mail ricevute senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Laddove l’Utente non intendesse conferire i Dati Personali e rilasciare il consenso richiesti in base a quanto precede, essendo il conferimento dei Dati Personali necessario per la suddetta finalità, l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di inviare la newsletter.

  • Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Il Titolare si impegna ad utilizzare misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di perdita o distruzione dei Dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito senza tuttavia poter garantire che le misure adottate escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di diffusione dei Dati. Si consiglia dunque agli Utenti di servirsi di idonee precauzioni di sicurezza quali punti di accesso dotati di software o sistemi antivirus per la navigazione protetta in rete.

  • Diritti sui dati

Ai sensi dell’art. 15 e ss. del REG. EU 2016/679 il Cliente può esercitare i seguenti diritti: (1) chiedere l’accesso ai propri Dati Personali ai sensi dell’art. 15 del GDPR, (2) ottenere la rettifica e/o integrazione dei Dati ai sensi dell’art. 16 del GDPR, (3) chiedere ed ottenere la cancellazione dei Dati ai sensi e nei limiti dell’art. 17 del GDPR salvo non ricorra una delle eccezioni di cui al comma 3 del medesimo art. 17, (4) chiedere ed ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 del GDPR, (5) ottenere la portabilità dei Dati ai sensi e nei limiti dell’art. 19 del GDPR che consente all’Utente di ricevere i Dati Personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e – a certe condizioni – trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, (6) opporsi, in tutto o in parte, a determinati tipi di trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR, incluso il trattamento per finalità di marketing, (7) revocare il consenso ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca, (8) proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), (9) ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei Dati Personali e l’esercizio dei diritti, motivo per cui il Titolare fornisce le informazioni contenute in questo documento (art. 13 GDPR).

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Tutti i diritti potranno essere esercitati trasmettendo apposita istanza al Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@upprivacy.org.

Modifica della Privacy Policy

Il Titolare potrebbe avere la necessità, in considerazione di modifiche normative o di cambiamenti ai propri servizi di aggiornare la presente informativa inserendo la versione modificata della stessa sul Sito. Invitiamo dunque gli Utenti a visionare periodicamente il Sito per la verifica e la conoscenza degli aggiornamenti effettuati ferma, laddove necessario, la comunicazione diretta agli Utenti delle modifiche predisposte.

Lascia un commento